Objetivo del Puesto:
Proporcionar apoyo administrativo en el área de nóminas y contabilidad, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión de los procesos relacionados con la nómina, la contabilidad y los reportes operativos.
Responsabilidades Principales:
1. Nóminas:
- Calcular y procesar las nóminas de los empleados de manera precisa y oportuna.
- Verificar y validar la información de nóminas para asegurar su exactitud.
- Resolver cualquier problema o discrepancia relacionada con la nómina.
2. Contabilidad:
- Preparar y completar paquetes de contabilidad de manera precisa y oportuna.
- Verificar y validar la información contable para asegurar su exactitud.
- Mantener actualizados los registros contables y asegurarse de que se ajusten a las normas y políticas establecidas.
3. Reportes Operativos:
- Preparar reportes semanales de operaciones que proporcionen información precisa y oportuna sobre el desempeño de la empresa.
- Analizar y presentar datos relevantes para la toma de decisiones.
- Identificar áreas de mejora y proponer soluciones.
4. Otras Responsabilidades:
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información financiera y personal de los empleados.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la coordinación y eficiencia en los procesos.
- Realizar otras tareas administrativas y de apoyo que sean asignadas por el supervisor.
Requisitos:
- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera relacionada.
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares, preferentemente en el área de nóminas y contabilidad.
- Habilidades:
- Excelentes habilidades de cálculo y análisis numérico.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera precisa y detallada.
- Excelentes habilidades de comunicación y relación interpersonal.
- Conocimiento de software de contabilidad y nóminas muy buen manejo de Excel y file mater
- Certificaciones: Certificación en contabilidad o nóminas es un plus.
Competencias:
- Integridad y confidencialidad: Mantener la confidencialidad y seguridad de la información financiera y personal de los empleados.
- Análisis y resolución de problemas: Identificar y resolver problemas de manera efectiva y eficiente.
- Comunicación efectiva: Comunicarse de manera clara y efectiva con colegas, supervisores y clientes.
- Trabajo en equipo: Colaborar con otros departamentos y colegas para asegurar la coordinación y eficiencia en los procesos.
Condiciones de Trabajo:
- Ambiente de trabajo: Oficina
- Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8 a 6
- Beneficios: Salario competitivo, beneficios de ley y oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
