Asistente Ejecutivo & Líder de Staff

¡Atención Amigos de Chihuahua y Mérida!

¡Solvo Global está reclutando talento humano para cumplir con necesidades de multinacionales americanas en donde puedes participar!

Estamos en búsqueda de un(a)Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y estratégicopara apoyar a nuestro equipo directivo. Este rol combina responsabilidades tradicionales de asistencia ejecutiva con funciones clave de liderazgo estratégico. Serás un(a) socio(a) de confianza para el equipo de liderazgo, gestionando calendarios, comunicaciones y logística, al tiempo que lideras proyectos especiales, coordinas iniciativas transversales y contribuyes a la toma de decisiones clave.

Responsabilidades Clave

Soporte Ejecutivo

Gestión de calendarios complejos, reuniones y logística de viajes.
Redacción y respuesta de correos, memorandos y comunicaciones en nombre del equipo ejecutivo.
Preparación de materiales informativos, agendas y presentaciones ejecutivas.
Manejo de información confidencial con total discreción.

Funciones de Liderazgo

Impulsar iniciativas estratégicas y asegurar la ejecución oportuna de proyectos clave.
Actuar como enlace entre el liderazgo y stakeholders internos/externos.
Facilitar la comunicación efectiva y el seguimiento entre departamentos.
Identificar ineficiencias operativas y proponer mejoras.
Monitorear OKRs, KPIs y entregables clave del equipo ejecutivo.

Operaciones Administrativas

Gestión de sistemas de oficina, archivos digitales y flujos administrativos.
Apoyo en procesos de RRHH y finanzas (onboarding, coordinación con proveedores, reportes de gastos, etc.).
Organización de eventos internos, reuniones, offsites y actividades de integración.

Requisitos

2 a 4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo(a), Líder de Proyectos, Project Manager o roles similares.
Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y multitarea.
Comunicación escrita y verbal impecable.
Alta inteligencia emocional y discreción profesional.
Capacidad demostrada para trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos.
Dominio de herramientas como Slack, HubSpot, Google Workspace y herramientas de IA para productividad.
Excelente gramática y pronunciación clara.

Deseables

Experiencia en startups o entornos de alto crecimiento.
Formación en operaciones, gestión de proyectos o estrategia empresarial.
Título universitario en Administración, Comunicación o áreas afines.

¿Te interesa esta oportunidad? ¡Esperamos conocerte!

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