ANALISTA DE CONTRATOS
GRUPO DMI
¡Estamos ampliando nuestro equipo!
ANALISTA DE CONTRATOS
Que los contratistas cuenten con la información requerida para los concursos y que el ganador cuente con un contrato debidamente requisitado y cumpla todos los requisitos legales.
Responsabilidades
Apoyar administrativamente en la gestión de los concursos para contratistas.
Preparar la documentación digital en que se indican las bases de las licitaciones.
Personalizar información para lista de invitados.
Coordinar con Coordinadores de Obra los horarios y días de licitación.
Dar seguimiento a los contratistas vía telefónica para la entrega y/o envío de propuestas.
Coordinar fecha para la junta de aclaraciones.
Recopilar información del contratista que gana el concurso.
Preparar el paquete de licitación que contiene:aviso de privacidad, manual de seguridad e higiene, pliego de requisitos, modelo de propuesta, modelo de contrato, catálogo de conceptos, guía de eventos y las bases de obra.
Recabar firmas del contrato y pagarés.
Llevar un control de estatus y ubicación de los contratos.
Archivar virtualmente los contratos.
Controlar y revisar la documentación en el expediente por medio del check list.
Generar archivo físico y virtual con la información del contratista y del concurso.
Mantener estrecha relación con el área legal para mantener actualizados los contratos y pagarés.
Gestión de la solicitud de papelería.
Preparación de solicitud de papelería.
Recepción y verificación de papelería recibida.
Entrega de papelería a solicitantes.
Apoyar en general al área de pagos.
Capturar los pagos en el sistema Intelsis.
Sacar fotocopias.
Escaneo de documentos.
Requisitos
Ofrecemos:
Ven y forma parte de este gran equipo.