Asistente de dirección

Somos una empresa dedicada a la administración de bares y antros en Guadalajara con más de 12 años de presencia en el mercado:

Asistente de Dirección

Requisitos:

• Edad: 25 a 30 años
• Experiencia: De mínima de 3 años en puestos similares
• Licenciatura en Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Turismo o carrera afín (terminada o en curso).
• Manejo de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel intermedio, presentaciones).
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Actitud proactiva, resolutiva y con sensibilidad a temas de inclusión y diversidad.
• Disponibilidad para laborar en horarios nocturnos y fines de semana.

Actividades:

• Gestión de la agenda: programar reuniones, citas, viajes y eventos; recordar fechas clave y organizar el tiempo del director.
• Gestión de la comunicación: atender llamadas, filtrar correos electrónicos y gestionar la correspondencia con clientes, proveedores y otros contactos.
• Preparación de documentación: elaborar informes, presentaciones, propuestas, actas de reuniones y otros documentos requeridos.
• Organización y archivo: clasificar, registrar y archivar documentación física y digital para facilitar el acceso y mantener el orden.
• Organización de viajes y eventos: planificar viajes, reservar alojamientos y vuelos, y coordinar eventos corporativos y sociales.
• Atención a clientes y proveedores: recibir visitantes, gestionar consultas y solicitudes, y mantener comunicación efectiva con contactos clave.
• Soporte administrativo: realizar gestiones bancarias, tramitar facturas, controlar material de oficina y ejecutar tareas administrativas generales.
• Coordinar con las áreas de comunicación, diseño y redes sociales para mantener coherencia con el concepto visual y narrativo del bar.
• Participar en la planeación y logística de eventos especiales, activaciones culturales y colaboraciones artísticas.
• Dar seguimiento a indicadores clave del negocio (ventas, afluencia, feedback de clientes).
• Realizar reportes ejecutivos y presentaciones de resultados o propuestas para la dirección.
• Apoyar en la resolución de problemas operativos de manera ágil y efectiva.

Ofrecemos:

• Sueldo de $12,000.00 libres.
• Flexibilidad de horario.
• Oportunidad de crecimiento.