Asistente Personal
Empresa apasionada por el aprendizaje y por lo que puede lograr en las vidas de las personas. Esta en búsqueda de Asistente de Personal organizada, proactiva y confiable para apoyar al director en diversas tareas administrativas y personales.
Perfil:
- Experiencia comprobada como asistente personal
- Domino del idioma inglés conversacional
- Manejo de Office (Excel, power point) para entrega de análisis, informes, reportes y presentaciones de forma eficiente y profesional.
- Conocimientos básicos de contabilidad, esto incluye la capacidad de comprender y manejar adecuadamente la información contable, asegurando la precisión y la integridad de los registros financiero.
Actividades:
- Gestión de Regalos: Selección y compra de regalos para colaboradores y familiares.
Reservaciones y Viajes: Coordinación y gestión de reservaciones para eventos y viajes - Reporte de Gastos: Elaboración y presentación de reportes de gastos.
- Mantenimiento del Hogar: Coordinación de servicios del hogar como plomeros y entrega de agua.
- Contabilidad Básica: Registro de gastos de la empresa y del hogar, y generación de reportes sencillos.
- Cotizaciones y Comparativas: Obtención de cotizaciones y comparativas para proyectos personales.
- Recordatorios a Colaboradores: Envío de recordatorios y seguimiento de tareas pendientes de los colaboradores.
- Gestión de Correo Electrónico: Filtrado de correos y respuesta a algunos mensajes en nombre del director.
- Gestión de Calendario: Lanzamiento de invitaciones, aceptación, rechazo o propuesta de nuevas fechas para
- Asistencia en Proyectos Personales: Apoyo en proyectos personales del director, como impresión de frases/quotes y seguimiento de tareas pendientes.
- Pagos a Proveedores: Gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
- Manejo de Seguros: Coordinación y gestión de seguros personales y de la empresa.
- Fechas de Corte: Supervisión de fechas de corte
- Vueltas Presenciales: Realización de diligencias presenciales esporádicas.
- Organización de Biblioteca: Organización y categorización de la biblioteca por temas.
- Eventos Personales y Empresariales: Planificación y ejecución de eventos personales y algunos eventos de la empresa.
- Asistencia en Proyectos de la empresa: Apoyo en proyectos como podcast, libro, posts, merchandising para colaboradores, y bookclub.
- Cuidado de la Experiencia del Equipo de la empresa: Asegurar una experiencia positiva y fluida para los miembros del equipo de la empresa.
Habilidades:
- Gran proactividad, demostrando iniciativa y disposición para asumir las responsabilidades de la posición.
- Atención al detalle y capacidad para solucionar problemas, asegurando un enfoque meticuloso en todas las tareas y la capacidad para resolver cualquier desafío que pueda surgir.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita, permitiéndote interactuar de manera efectiva.
- Destacadas habilidades de organización y liderazgo, garantizando la eficiencia en la gestión de tareas y la capacidad para dirigir y coordinar proyectos cuando sea necesario.
- Capacidad sobresaliente para gestionar el tiempo y priorizar tareas, manteniendo un enfoque efectivo y cumpliendo con plazos y objetivos
Ofrecemos
- Esta posición es un trabajo a tiempo completo, en el horario que te permita ser más eficiente.
- Horarios: FLEXIBLES. La posición es híbrida, lo que significa que algunos días de la semana deberás trabajar en las las oficina en Santa Catarina o en otros lugares según sea necesario, al menos por algunas horas.
- Debes estar ubicado en Monterrey.
- El sueldo es de $15,000 a $18,000 mensuales (IVA incluído).
- El pago se realiza mediante honorarios, por lo tanto, deberás darte de alta para generar facturas o recibos de honorarios
- Contamos con presupuesto asignado para la compra de cursos y libros que ayuden a tu crecimiento profesional y especialización.
- Vacaciones ilimitadas
- Aguinaldo de 30 días desde el primer año
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