Asistente personal

Asistente Personal

Empresa apasionada por el aprendizaje y por lo que puede lograr en las vidas de las personas. Esta en búsqueda de Asistente de Personal organizada, proactiva y confiable para apoyar al director en diversas tareas administrativas y personales.

Perfil:

• Experiencia comprobada como asistente personal
• Domino del idioma inglés conversacional
• Manejo de Office (Excel, power point) para entrega de análisis, informes, reportes y presentaciones de forma eficiente y profesional.
• Conocimientos básicos de contabilidad, esto incluye la capacidad de comprender y manejar adecuadamente la información contable, asegurando la precisión y la integridad de los registros financiero.

Actividades:

• Gestión de Regalos: Selección y compra de regalos para colaboradores y familiares.
• Reservaciones y Viajes: Coordinación y gestión de reservaciones para eventos y viajes
• Reporte de Gastos: Elaboración y presentación de reportes de gastos.
• Mantenimiento del Hogar: Coordinación de servicios del hogar como plomeros y entrega de agua.
• Contabilidad Básica: Registro de gastos de la empresa y del hogar, y generación de reportes sencillos.
• Cotizaciones y Comparativas: Obtención de cotizaciones y comparativas para proyectos personales.
• Recordatorios a Colaboradores: Envío de recordatorios y seguimiento de tareas pendientes de los colaboradores.
• Gestión de Correo Electrónico: Filtrado de correos y respuesta a algunos mensajes en nombre del director.
• Gestión de Calendario: Lanzamiento de invitaciones, aceptación, rechazo o propuesta de nuevas fechas para
• Asistencia en Proyectos Personales: Apoyo en proyectos personales del director, como impresión de frases/quotes y seguimiento de tareas pendientes.
• Pagos a Proveedores: Gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
• Manejo de Seguros: Coordinación y gestión de seguros personales y de la empresa.
• Fechas de Corte: Supervisión de fechas de corte
• Vueltas Presenciales: Realización de diligencias presenciales esporádicas.
• Organización de Biblioteca: Organización y categorización de la biblioteca por temas.
• Eventos Personales y Empresariales: Planificación y ejecución de eventos personales y algunos eventos de la empresa.
• Asistencia en Proyectos de la empresa: Apoyo en proyectos como podcast, libro, posts, merchandising para colaboradores, y bookclub.
• Cuidado de la Experiencia del Equipo de la empresa: Asegurar una experiencia positiva y fluida para los miembros del equipo de la empresa.

Habilidades:

• Gran proactividad, demostrando iniciativa y disposición para asumir las responsabilidades de la posición.
• Atención al detalle y capacidad para solucionar problemas, asegurando un enfoque meticuloso en todas las tareas y la capacidad para resolver cualquier desafío que pueda surgir.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita, permitiéndote interactuar de manera efectiva.
• Destacadas habilidades de organización y liderazgo, garantizando la eficiencia en la gestión de tareas y la capacidad para dirigir y coordinar proyectos cuando sea necesario.
• Capacidad sobresaliente para gestionar el tiempo y priorizar tareas, manteniendo un enfoque efectivo y cumpliendo con plazos y objetivos

Ofrecemos

• Esta posición es un trabajo a tiempo completo, en el horario que te permita ser más eficiente.
• Horarios: FLEXIBLES. La posición es híbrida, lo que significa que algunos días de la semana deberás trabajar en las las oficina en Santa Catarina o en otros lugares según sea necesario, al menos por algunas horas.
• Debes estar ubicado en Monterrey.
• El pago se realiza mediante honorarios, por lo tanto, deberás darte de alta para generar facturas o recibos de honorarios
• Contamos con presupuesto asignado para la compra de cursos y libros que ayuden a tu crecimiento profesional y especialización.
• Vacaciones ilimitadas
• Aguinaldo de 30 días desde el primer año