Asistente administrativa

Descripción General

Responsable de brindar apoyo en la operación diaria de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de tareas administrativas, atención a visitantes y mantenimiento de áreas comunes.

Funciones Principales

• Atención y recepción: Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes de manera cordial, discreta y profesional
• Administración: Realizar tareas administrativas generales, gestionar papelería y suministros de oficina.
• Manejo de insumos: Verificar la disponibilidad de insumos de café y otros materiales esenciales.
• Apoyo en limpieza: Mantener en orden y limpieza la oficina, incluyendo cocineta, sala de juntas.
• Gestión digital: Manejar correo electrónico y utilizar Excel para la organización de datos y tareas.
• Apoyo logístico: Coordinar pequeños requerimientos operativos que faciliten el buen funcionamiento de la oficina.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas y atención al cliente.
• Habilidad en comunicación clara y profesional.
• Organización y proactividad, con capacidad de gestionar múltiples tareas.
• Manejo de herramientas digitales, especialmente correo electrónico y Excel.
• Actitud de servicio y disposición para mantener un ambiente ordenado y funcional.

Perfil

• Escolaridad: Preparatoria o carrera técnica secretarial
• Horario de lunes a viernes de 8am a 6pm
• Lugar de trabajo: San Pedro Garza García [Gomez Morin]

Ofrecemos:

• Sueldo: $15,000 brutos
• 10% de premio por asistencia
• 12% fondo de ahorro
• 5% Bonos de despensa
• 25% de Prima vacacional
• 15 dias de Aguinaldo
• Seguro de vida, 18 meses de sueldo en caso de muerte natural o accidental
• En un período de 3 meses, se firmarán contratos con duración de 30 días hasta obtener la plan.

**Se solicitarán referencias laborales