Estamos en búsqueda de una persona proactiva y organizada para integrarse como Auxiliar Administrativo Jr., con foco en el seguimiento de procesos de facturación interna. Este rol representa una oportunidad clave para apoyar y fortalecer la operación administrativa en un área enfocada en gestión documental y soporte operativo.
Responsabilidades principales:
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Apoyar en la elaboración de Solicitudes de Pago (SDP) por proyecto y consultor.
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Captura y validación de datos en bases de Excel (fórmulas básicas, tablas dinámicas, validaciones).
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Actualizar y mantener bases de datos para el control de:
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Facturación mensual.
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Estado de órdenes de compra (POs).
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Estatus de facturas (Expedido, Por expedir, Facturado, Por facturar).
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Organizar y archivar comprobantes de pago y documentos de respaldo (Drive).
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Dar seguimiento al envío de información para generación de facturas y validación con otras áreas internas (Finanzas y Operaciones).
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Cargar facturas en portales de clientes (según necesidad del cliente).
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Generar reportes operativos simples y apoyar con actualizaciones de datos administrativos.
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Redactar y enviar comunicaciones básicas relacionadas con el proceso (por correo electrónico).
Requisitos:
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De 6 meses a 1 año de experiencia en funciones administrativas (no indispensable si cuentas con buena disposición y conocimientos básicos).
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Dominio básico/intermedio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, validaciones).
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Familiaridad con herramientas como Google Drive y correo electrónico.
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Deseable: conocimiento o experiencia con SAP (no excluyente).
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Interés en desarrollarse profesionalmente en procesos administrativos-financieros.
Habilidades y competencias:
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Atención al detalle y enfoque en calidad y precisión.
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Organización, puntualidad y responsabilidad para cumplir con entregas de alto impacto.
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Capacidad para manejar varias tareas en paralelo.
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Disposición para aprender, crecer y eventualmente involucrarse en mejoras o automatizaciones.
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Actitud de servicio y colaboración con equipos internos.
