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Auxiliar administrativo jr. – seguimiento a facturación

Publicado hace 3 semanas por
Bluetab

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Miguel Hidalgo, Ciudad de México

Por definir

Asistente de facturación

Estamos en búsqueda de una persona proactiva y organizada para integrarse como Auxiliar Administrativo Jr., con foco en el seguimiento de procesos de facturación interna. Este rol representa una oportunidad clave para apoyar y fortalecer la operación administrativa en un área enfocada en gestión documental y soporte operativo.


Responsabilidades principales:

  • Apoyar en la elaboración de Solicitudes de Pago (SDP) por proyecto y consultor.

  • Captura y validación de datos en bases de Excel (fórmulas básicas, tablas dinámicas, validaciones).

  • Actualizar y mantener bases de datos para el control de:

    • Facturación mensual.

    • Estado de órdenes de compra (POs).

    • Estatus de facturas (Expedido, Por expedir, Facturado, Por facturar).

  • Organizar y archivar comprobantes de pago y documentos de respaldo (Drive).

  • Dar seguimiento al envío de información para generación de facturas y validación con otras áreas internas (Finanzas y Operaciones).

  • Cargar facturas en portales de clientes (según necesidad del cliente).

  • Generar reportes operativos simples y apoyar con actualizaciones de datos administrativos.

  • Redactar y enviar comunicaciones básicas relacionadas con el proceso (por correo electrónico).

Requisitos:

  • De 6 meses a 1 año de experiencia en funciones administrativas (no indispensable si cuentas con buena disposición y conocimientos básicos).

  • Dominio básico/intermedio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, validaciones).

  • Familiaridad con herramientas como Google Drive y correo electrónico.

  • Deseable: conocimiento o experiencia con SAP (no excluyente).

  • Interés en desarrollarse profesionalmente en procesos administrativos-financieros.

Habilidades y competencias:

  • Atención al detalle y enfoque en calidad y precisión.

  • Organización, puntualidad y responsabilidad para cumplir con entregas de alto impacto.

  • Capacidad para manejar varias tareas en paralelo.

  • Disposición para aprender, crecer y eventualmente involucrarse en mejoras o automatizaciones.

  • Actitud de servicio y colaboración con equipos internos.

Asistente de facturación

10000-12000 MXN mensuales
Miguel Hidalgo, Ciudad de México
Administrativo / Secretarial
Tiempo completo
Experiencia deseada: Nivel Inicial
Superior - titulado
Consultoría, asesoría y servicios empresariales
Publicado hace 3 semanas
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