Buscamos a un/aAsistente Administrativa con experiencia comprobable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar procesos de facturación, garantizar la precisión de los datos y cumplir con las normativas fiscales vigentes.
Requisitos:
- Educación:Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.(En proceso de titulación)
- Experiencia:Al menos1 añoen un puesto similar, con conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas ERP.
- Conocimiento actualizado de las normativas fiscales en México
- Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).
- Competencias: Atención al detalle, organización, capacidad analítica y trabajo en equipo.
Responsabilidades:
- Controlar lascomunicacionesrelativas a la dirección, internas o externas
- Regular quién tiene acceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridad
- Coordinarla actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.
- Organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas clave
- Organizar viajes,eventosy actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa
- Asistir areunionesy redactar actas de los temas tratados
- Redactar y procesardocumentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigente
- Administrarelarchivopropio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad yconfidencialidad
- Elaborarpresentacionesde documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficos
- Supervisarinformes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivas
- Realizartareas generalesde gestión comercial, contable, fiscal o de recursos humanos
- Recibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en lasrelaciones públicas, actuando como portavoz según el protocolo
- Detectar necesidades yanticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactiva
- Asegurar lalogísticade los medios materiales y humanos necesarios
- Cuidar las relaciones interpersonales yvínculos de cooperacióndentro de la empresa y con entidades externas
- Recopilar los informes de gastos
- Realizar tareas de contabilidad
- Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial
Ofrecemos:
- Salario:$9,500 a $11,000 pesos mensuales (netos).
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Excelente ambiente laboral.
Zona de trabajo:Calle Cracovia 72, San Ángel, Álvaro Obregón, 01000 Ciudad de México, CDMX
Horario: 9:00 a 18:00 De Lunes a Viernes
