Auxiliar administrativo
Sexo: Femenino
Horario: lunes a viernes de 6:30 am a 4:00 pm utilizando el transporte de la planta. (En caso de tener carro propio se puede negociar los horarios.)
Escolaridad mínima: Lic. En administración
Edad: 25 a 40 años
Ofrecemos:
Sueldo $3,500 libres a la semana
Prestaciones de ley
Aptitudes:
Responsable
Organizada
Excelente presentación
Atención al cliente.
Actividades:
-recepción de archivos y documentos
⁃ control y seguimientos de documentos internos
- elaboración de reportes y presentaciones básicas
⁃ uso de Microsoft Office (Word, excel, Outlook, PowerPoint)
⁃ captura y actualización de información.
-digitalización de documentos
- gestión de archivos electrónicos y físicos
- atención telefónica y por correo electrónico
⁃ recepción de clientes, proveedores o visitantes.
⁃ canalización de llamadas o solicitudes a las áreas correspondientes
- soporte administrativo a diferentes departamentos.
- captura de facturas y comprobantes
-revisión de órdenes de compra y pagos.
- control de gastos menores (caja chica).
-logística compras.
-solicitud y control de insumos de oficina.
-cotización con proveedores.
-seguimientos de entregas.
-control de asistencia incidencias del personal.
-apoyo en procesos de contratación
-inducción.
-archivo de expedientes del personal
apoyo de organizaciones de eventos.