Perfil de Puesto: Coordinador de Nómina - Consultoría y Maquila
Departamento: Operaciones de Nómina
Objetivo del Puesto:
Responsable de coordinar y supervisar los procesos de nómina para diversos clientes de la empresa, garantizando la precisión, el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión de la nómina externalizada. Este rol requiere un dominio avanzado de Excel y la capacidad de desarrollar y utilizar macros para optimizar la gestión de múltiples nóminas y generar reportes personalizados para cada cliente.
Responsabilidades Principales:
- Gestionar integralmente el ciclo de nómina para un portafolio de clientes asignados, incluyendo la recopilación, procesamiento y verificación de la información de sus empleados (altas, bajas, modificaciones salariales, incidencias, etc.).
- Asegurar el cálculo preciso de salarios, impuestos, retenciones y deducciones de acuerdo con la legislación laboral y fiscal vigente en México y las políticas específicas de cada cliente.
- Elaborar y gestionar la dispersión de pagos de nómina para los empleados de los clientes a través de diferentes medios.
- Generar y analizar reportes de nómina periódicos y personalizados para cada cliente, cumpliendo con sus requerimientos específicos de información.
- Desarrollar, implementar y mantener macros y herramientas avanzadas en Excel para automatizar procesos de nómina multi-cliente, mejorar la eficiencia y reducir errores en la gestión de múltiples nóminas simultáneamente.
- Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones laborales y fiscales relacionadas con la nómina en México (LFT, IMSS, ISR, etc.) y asegurar su correcta aplicación en las nóminas de los clientes.
- Actuar como punto de contacto principal para los clientes asignados en temas relacionados con la nómina, atendiendo sus consultas y resolviendo problemáticas de manera oportuna y profesional.
- Colaborar con el equipo de consultoría para brindar asesoría a los clientes en materia de nómina y cumplimiento normativo.
- Participar en la implementación de nuevos clientes al sistema de nómina y en la configuración de los procesos específicos para cada uno.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible relacionada con la nómina de los clientes y sus empleados.
- Implementar y mantener un sistema de archivo y documentación de la nómina de cada cliente organizado y de fácil acceso.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de nómina para los clientes y proponer soluciones eficientes.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la nómina de los clientes, proporcionando la información y documentación requerida.
Requisitos:
- Educación: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia comprobable en la gestión integral de nómina, preferentemente en empresas de consultoría o maquila de nómina.
Conocimientos Técnicos:
- Avanzado: Dominio absoluto de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas complejas, funciones avanzadas, tablas dinámicas, gráficos y validación de datos.
- Avanzado: Experiencia demostrable en el desarrollo y uso de macros en Excel (VBA) para la automatización de tareas de nómina multi-cliente y la generación de reportes personalizados.
- Conocimiento profundo de la legislación laboral y fiscal mexicana en materia de nómina (LFT, IMSS, ISR, etc.).
- Experiencia en el manejo de diversos sistemas de nómina (se valorará el conocimiento de [mencionar los sistemas que utiliza la empresa]).
- Conocimiento de procesos de cálculo de impuestos sobre la renta (ISR), cuotas obrero-patronales (IMSS, INFONAVIT, etc.) aplicados a diferentes escenarios empresariales.
- Habilidades:
- Excelente capacidad de gestión de múltiples proyectos y clientes simultáneamente.
- Capacidad analítica y de resolución de problemas, adaptada a las particularidades de cada cliente.
- Atención al detalle y precisión, especialmente en la gestión de grandes volúmenes de información.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados para diferentes clientes.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con clientes de diversos niveles.
- Organización y gestión del tiempo, priorizando las necesidades de los diferentes clientes.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo, colaborando con otros miembros del área de operaciones y consultoría.
- Manejo de información confidencial de múltiples empresas.
- Proactividad e iniciativa para identificar y solucionar problemas de nómina para los clientes.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
Deseable:
- Certificación o cursos especializados en nómina y legislación laboral mexicana.
- Experiencia en la implementación o migración de sistemas de nómina para múltiples clientes.
- Conocimiento de normativas y procesos de auditoría de nómina.
Ofrecemos:
- Sueldo: $20,000.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa líder en el sector.
- Excelente ambiente de trabajo y colaboración con un equipo de expertos.
- Exposición a una variedad de industrias y procesos de nómina.
