Asistente administrativo

Asistente Administrativo

Ubicación: Edificio E Plaza, Carretera Transpeninsular, Local #1, Coral Baja, 23405 San José del Cabo, B.C.S.
Horario: Lunes a sábado de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Modalidad: Presencial
Inglés: Básico requerido

Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo que garantice el funcionamiento fluido de las sucursales, anticipando necesidades, gestionando procesos clave y asegurando una atención oportuna a clientes, proveedores y equipos internos.

Responsabilidades principales:

• Atender y canalizar solicitudes de clientes y proveedores.
• Control diario de cobranza de todas las sucursales.
• Gestión y uso correcto de la página web y tienda en línea.
• Seguimiento a inventarios, ventas y actividades operativas.
• Apoyar en la apertura de nuevos canales de venta (redes sociales, e-mailing).
• Elaboración de reportes administrativos: facturación, gastos, viáticos, servicios e inventarios.
• Suministro de materiales y herramientas de trabajo previa autorización.
• Registro de entrada y salida de productos y herramientas.
• Búsqueda de nuevos proveedores conforme a estándares internos.
• Seguimiento a facturas y saldos con socios comerciales.
• Coordinación con las áreas de Operaciones, Comercial y Administración.
• Atención a llamadas, correos y manejo de agendas.
• Apoyo en eventos especiales (bodas, ferias, etc.).
• Supervisión del orden y condiciones del área de trabajo.

Requisitos:

• Experiencia en funciones administrativas y operativas.
• Organización, proactividad y enfoque en soluciones.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Manejo básico de herramientas digitales (correo, hojas de cálculo, redes sociales).
• Inglés básico.
• Capacidad para trabajar con varios equipos simultáneamente y bajo presión.

Ofrecemos:

• Sueldo neto de $14,000 mensuales
• Prestaciones de ley
• Estabilidad laboral en un entorno colaborativo