Coordinador de nómina

Coordinador de Nómina - Consultoría y Maquila

Departamento: Operaciones de Nómina

Objetivo del Puesto:

Responsable de coordinar y supervisar los procesos de nómina para diversos clientes de la empresa, garantizando la precisión, el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión de la nómina externalizada. Este rol requiere un dominio avanzado de Excel y la capacidad de desarrollar y utilizar macros para optimizar la gestión de múltiples nóminas y generar reportes personalizados para cada cliente.

Responsabilidades Principales:

• Gestionar integralmente el ciclo de nómina para un portafolio de clientes asignados, incluyendo la recopilación, procesamiento y verificación de la información de sus empleados (altas, bajas, modificaciones salariales, incidencias, etc.).
• Asegurar el cálculo preciso de salarios, impuestos, retenciones y deducciones de acuerdo con la legislación laboral y fiscal vigente en México y las políticas específicas de cada cliente.
• Elaborar y gestionar la dispersión de pagos de nómina para los empleados de los clientes a través de diferentes medios.
• Generar y analizar reportes de nómina periódicos y personalizados para cada cliente, cumpliendo con sus requerimientos específicos de información.
• Desarrollar, implementar y mantener macros y herramientas avanzadas en Excel para automatizar procesos de nómina multi-cliente, mejorar la eficiencia y reducir errores en la gestión de múltiples nóminas simultáneamente.
• Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones laborales y fiscales relacionadas con la nómina en México (LFT, IMSS, ISR, etc.) y asegurar su correcta aplicación en las nóminas de los clientes.
• Actuar como punto de contacto principal para los clientes asignados en temas relacionados con la nómina, atendiendo sus consultas y resolviendo problemáticas de manera oportuna y profesional.
• Colaborar con el equipo de consultoría para brindar asesoría a los clientes en materia de nómina y cumplimiento normativo.
• Participar en la implementación de nuevos clientes al sistema de nómina y en la configuración de los procesos específicos para cada uno.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible relacionada con la nómina de los clientes y sus empleados.
• Implementar y mantener un sistema de archivo y documentación de la nómina de cada cliente organizado y de fácil acceso.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de nómina para los clientes y proponer soluciones eficientes.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la nómina de los clientes, proporcionando la información y documentación requerida.

Requisitos:

• Educación: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia comprobable en la gestión integral de nómina, preferentemente en empresas de consultoría o maquila de nómina.

Conocimientos Técnicos:

• • Avanzado: Dominio absoluto de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas complejas, funciones avanzadas, tablas dinámicas, gráficos y validación de datos.
  • Avanzado: Experiencia demostrable en el desarrollo y uso de macros en Excel (VBA) para la automatización de tareas de nómina multi-cliente y la generación de reportes personalizados.
  • Conocimiento profundo de la legislación laboral y fiscal mexicana en materia de nómina (LFT, IMSS, ISR, etc.).
  • Experiencia en el manejo de diversos sistemas de nómina (se valorará el conocimiento de [mencionar los sistemas que utiliza la empresa]).
  • Conocimiento de procesos de cálculo de impuestos sobre la renta (ISR), cuotas obrero-patronales (IMSS, INFONAVIT, etc.) aplicados a diferentes escenarios empresariales.

• Habilidades:
• • Excelente capacidad de gestión de múltiples proyectos y clientes simultáneamente.
  • Capacidad analítica y de resolución de problemas, adaptada a las particularidades de cada cliente.
  • Atención al detalle y precisión, especialmente en la gestión de grandes volúmenes de información.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados para diferentes clientes.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con clientes de diversos niveles.
  • Organización y gestión del tiempo, priorizando las necesidades de los diferentes clientes.
  • Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo, colaborando con otros miembros del área de operaciones y consultoría.
  • Manejo de información confidencial de múltiples empresas.
  • Proactividad e iniciativa para identificar y solucionar problemas de nómina para los clientes.
  • Orientación al cliente y vocación de servicio.

Deseable:

• Certificación o cursos especializados en nómina y legislación laboral mexicana.
• Experiencia en la implementación o migración de sistemas de nómina para múltiples clientes.
• Conocimiento de normativas y procesos de auditoría de nómina.

Ofrecemos:

• Sueldo: $20,000.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa líder en el sector.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración con un equipo de expertos.