Asistente administrativas

Buscamos a un/aAsistente Administrativa con experiencia comprobable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar procesos de facturación, garantizar la precisión de los datos y cumplir con las normativas fiscales vigentes.

Requisitos:

• Educación:Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.(En proceso de titulación)
• Experiencia:Al menos1 añoen un puesto similar, con conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas ERP.
• Conocimiento actualizado de las normativas fiscales en México
• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).
• Competencias: Atención al detalle, organización, capacidad analítica y trabajo en equipo.

Responsabilidades:

• Controlar lascomunicacionesrelativas a la dirección, internas o externas
• Regular quién tiene acceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridad
• Coordinarla actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.
• Organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas clave
• Organizar viajes,eventosy actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa
• Asistir areunionesy redactar actas de los temas tratados
• Redactar y procesardocumentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigente
• Administrarelarchivopropio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad yconfidencialidad
• Elaborarpresentacionesde documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficos
• Supervisarinformes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivas
• Realizartareas generalesde gestión comercial, contable, fiscal o de recursos humanos
• Recibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en lasrelaciones públicas, actuando como portavoz según el protocolo
• Detectar necesidades yanticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactiva
• Asegurar lalogísticade los medios materiales y humanos necesarios
• Cuidar las relaciones interpersonales yvínculos de cooperacióndentro de la empresa y con entidades externas
• Recopilar los informes de gastos
• Realizar tareas de contabilidad
• Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial

Ofrecemos:

• Salario:$9,500 a $11,000 pesos mensuales (netos).
• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Excelente ambiente laboral.

Zona de trabajo:Calle Cracovia 72, San Ángel, Álvaro Obregón, 01000 Ciudad de México, CDMX

Horario: 9:00 a 18:00 De Lunes a Viernes