Asistente de dirección

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Escolaridad:

Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas: Negocios internacionales, relaciones internacionales, asistente ejecutivo, secretariado.

Responsabilidades:

• Gestionar o atender solicitudes y consultas recibidas a través de correo electrónico, WhatsApp, llamadas y páginas web.
• Administrar agenda de la Dirección Comercial, organizar y programar sus citas, reuniones, llamadas internas o externas, presenciales o virtuales.
• Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales (reservaciones, hospedaje y viáticos).
• Apoyar en la coordinación logística de eventos nacionales
• Elaborar presentaciones, reportes y documentos en español
• Gestionar y resguardar archivo electrónico.
• Coordinar y dar seguimiento a servicios de Courier.
• Coordinar y dar seguimiento a servicios aduanales de importación y exportación de mercancías.
• Apoyar en el proceso de cotización y gestión de pagos de clientes y proveedores.
• Guardar confidencial de la información manejada.
• Actuar como enlace entre la Dirección Comercial, clientes, proveedores y personal interno.
• Contacto a clientes o clientes prospectos para solicitud de citas ventas.
• Gestionar solicitudes, consultas y diligencias de la Dirección Comercial en el entorno laboral, familiar y personal.

Requisitos:

• Certificados de estudios (Licenciatura, carrera, manejo de paquetería, entre otros).
• Poseer mínimo 2 años de experiencia en el cargo.
• Presentar cartas de recomendación de sus últimos dos empleos, incluyendo datos de contacto.
• Demostrar buen historial crediticio.
• Contar con buenos conocimientos de manejo de equipo de oficina, tecnología actual, así como dominio de paquetería de MSOffice (como Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook, OneDrive).
• Tener excelente redacción y ortografía
• Tener facilidad de comunicación oral y escrita.
• Contar con actitud de servicio, empatía y enfoque a resultados.

Tipo de puesto:

• Tiempo completo, turno de 8 horas, horario de Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm y Sábados de 9:00am a 2:00pm.
• Modalidad de trabajo presencial. Se requiere ocasionalmente contar con disponibilidad para asistir a reuniones o eventos presenciales relacionados con el ramo de la empresa en la zona metropolitana (Ciudad de México o Estado de México).
• Prestaciones de Ley.
• Salario de $12,000 a $15,000 al mes netos según aptitudes.