Secretaria ejecutiva

Grupo PETSA, Líder en el ramo Eléctrico y de materiales de Construcción en Baja California, con más de 30 años de experiencia, te invita a formar parte de su equipo de trabajo con la vacante de:

Asistente Dirección Ejecutiva

Requisitos:

Objetivo:
Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección Ejecutiva, coordinando su agenda, gestionando documentos y recursos, y facilitando la comunicación para que el Director pueda enfocarse en actividades estratégicas.

Responsabilidades principales:

• Coordinar y controlar la agenda y eventos de la Dirección Ejecutiva, incluyendo la organización, llamadas de confirmación y seguimiento de asuntos delegados.

• Actualizar, archivar y custodiar documentos y expedientes de trabajo generados en la Dirección, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.

• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas, evaluando su origen, destino, asunto y prioridad, para turnarlas al personal correspondiente.

• Apoyar en la gestión administrativa de viajes, viáticos y pagos del personal del área, coordinando con otras áreas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos.

• Controlar y gestionar las existencias y consumo de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas para evitar desabasto y garantizar el buen desempeño del personal.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas o afín.

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar, con manejo de información confidencial, agenda ejecutiva y organización de eventos corporativos.

• Disponibilidad de horario.

• Conocimientos en paquetería Office básico/intermedio.

• Honestidad, discreción y reserva.

• Capacidad para actas de asamblea y comunicación con consejo familiar.

• Habilidades de negociación.

• Residencia obligatoria en Tijuana.

Principales funciones:

• Control y gestión de agenda de los directivos.

• Organización de juntas administrativas, incluyendo clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.

• Gestión de viajes de la Dirección.

Ofrecemos:

Todas las prestaciones de ley

Caja de ahorro

Vales de despensa

Salario semanal

Comedor subsidiado

entre otras..

Si eres una persona apasionada por la excelencia, el servicio, innovadora y enfocada al logro, te invitamos a participar postulándote ¡Esta es tu oportunidad!