Ubicación: Bosque Real, Huixquilucan, Estado de México
Horario: Lunes a jueves 9:00 a 18:00 hrs, viernes 8:00 a 15:00 hrs
Sueldo: $14,000 netos

Prestaciones: De ley + bono de puntualidad + comedor + clases de ejercicio martes y jueves

Perfil del Puesto:

Buscamos una asistente administrativa y de dirección organizada y proactiva, capaz de brindar soporte eficiente a dos directivos, con habilidades administrativas sólidas y atención al detalle. La candidata ideal tendrá experiencia o interés en el sector de construcción, arquitectura o afines, lo que facilitará la comprensión de los procesos y documentos relacionados con obras y proyectos.

Responsabilidades principales:

• Apoyar directamente a dos directivos en la gestión de sus actividades diarias, incluyendo coordinación y seguimiento de tareas.
• Administrar y actualizar agendas, coordinar citas, reuniones y viajes.
• Manejar reportes, bases de datos y formatos en Excel, incluyendo el uso avanzado de fórmulas para análisis y control.
• Realizar facturación y seguimiento puntual de pagos a proveedores y clientes.
• Llevar control y revisión del estatus de compras y requisiciones relacionadas con proyectos y obras.
• Apoyar al chófer con trámites y pagos relacionados con vehículos oficiales (verificación, tenencias, placas).
• Revisión y cotejo de pagos realizados a trabajadores en obra, asegurando la correcta aplicación y documentación.
• Coordinar con diferentes áreas para el correcto flujo de información y cumplimiento de procesos administrativos.
• Elaborar reportes periódicos para la dirección con información financiera, operativa y administrativa.
• Atender llamadas, correos y comunicación interna de forma profesional y oportuna.

Requisitos:

• Escolaridad mínima: Preparatoria terminada (deseable carrera técnica o estudios relacionados con administración o construcción).
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector construcción, arquitectura o ingeniería.
• Dominio avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, filtros).
• Conocimientos básicos en facturación electrónica y gestión de pagos.
• Habilidades organizativas y excelente manejo del tiempo.
• Comunicación efectiva y proactividad para resolver problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
• Disponibilidad para trabajar en horario establecido en Bosque Real, Huixquilucan.

Beneficios:

• Salario competitivo y prestaciones de ley.
• Bono de puntualidad.
• Comedor dentro de las instalaciones.
• Clases de ejercicio martes y jueves para promover bienestar.
• Excelente ambiente laboral.