Objetivo del puesto

Apoyar en la gestión administrativa y financiera de la operación, garantizando el control eficiente de caja chica, la entrega oportuna de viáticos a operadores y la correcta captura y comprobación de gastos en el sistema SAP, asegurando transparencia y cumplimiento de políticas internas.

Funciones principales

• Administrar y llevar el control de caja chica, registrando cada movimiento con documentación soporte.

• Dotar de viáticos a los operadores conforme a las políticas y procedimientos establecidos.

• Capturar en el sistema SAP todos los gastos generados por la operación.

• Realizar comprobaciones de gastos y elaborar solicitudes de reembolso.

• Organizar y resguardar comprobantes, facturas y documentos relacionados con viáticos y caja chica.

• Coordinar con otras áreas para asegurar la correcta aplicación de recursos y el cumplimiento de plazos.

• Apoyar en actividades administrativas adicionales asignadas por el área.

Requisitos

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad o afín (preferente).

• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos o de control de gastos (deseable experiencia en SAP).

• Conocimientos:

  • Manejo de caja chica y viáticos.

  • Registro y control de gastos.

  • Manejo de SAP (módulos de gastos y reembolsos).

  • Paquetería Office (Excel intermedio).

• Habilidades: Organización, atención al detalle, trabajo bajo presión, honestidad y responsabilidad.

Competencias

• Orden y planeación

• Comunicación efectiva

• Apego a políticas y procedimientos

• Orientación a resultados

• Discreción en el manejo de información

Prestaciones y beneficios

• Sueldo base competitivo

• Prestaciones de ley

• [Vales de despensa / Fondo de ahorro