• Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
• Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
• Organización de los expedientes y documentos.
• Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
• Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
• Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
• Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Capacitación individual y colectiva del personal nuevo.
• Actividades derelaciones públicasen la empresa.
• Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
• Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
• Vocero a nivel departamental o corporativo.
• Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
• Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
• Detección de problemas y necesidades.
• Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
• Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
• Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
• Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
• Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.

Eesponsable de organizar las iniciativas empresariales y garantizar el cumplimiento de los objetivos. Por ende, su carga laboral incluye estas funciones que aumentan la productividad en general. Asimismo, el asistente de dirección tiene una serie de responsabilidades para poder llevar a cabo sus funciones. A continuación, te mostramos las responsabilidades más habituales que tiene un asistente de dirección.