PUESTO: BECARIO administrativo

Requisitos:

Sexo: indistinto

Nivel de estudios: Estudiante Licenciatura en Mercadotecnia,administración,a fin a partir del quinto semestre

Experiencia: No necesaria

Tipo de puesto: Medio tiempo

Rango de edad: 20- 25

Modalidad: Híbrido

Horario de trabajo: Lunes a viernes 9am a 5pm

Lugar para laborar: Metro Indios Verdes / Visitar Sucursales

Sueldo : $ salario 4000 mensual

Competencias:

Conocimientos en administracion

Pensamiento autocritico.

Manejo de paquetería Office.

Habilidades:

Creatividad

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Actitudes:

Trato con la gente

Responsabilidad

Confidencialidad

Proactividad

Actividades:

1. Apoyo Administrativo General

• Digitalización y archivo de documentos (facturas, contratos, reportes de ventas).

• Actualización de bases de datos (proveedores, clientes corporativos, personal).

• Preparación y envío de correspondencia interna y externa.

• Control de materiales y papelería administrativa.

2. Apoyo en Control de Gastos y Finanzas

• Captura de facturas y comprobantes en el sistema.

• Registro de gastos menores y conciliación con fondo fijo.

• Revisión de arqueos de caja y cotejo con reportes diarios.

• Preparación de formatos simples de reportes financieros para revisión del contador o gerente.

3. Soporte en Recursos Humanos

• Apoyo en reclutamiento: publicación de vacantes, preselección de CVs.

• Coordinación de entrevistas (agenda y confirmación de candidatos).

• Actualización de expedientes de personal.

• Apoyo en registro de asistencia y control de vacaciones.

4. Control de Inventarios y Compras

• Revisión y registro de entradas y salidas de almacén administrativo.

• Apoyo en verificación de inventarios (cotejar conteos físicos con sistema).

• Seguimiento a pedidos de insumos y materiales de oficina o de operación.

5. Apoyo en Procesos y Documentación

• Estandarizar formatos en Word/Excel para uso de gerentes y supervisores.

• Elaboración de minutas en juntas y reuniones operativas.

• Actualización de manuales administrativos con cambios recientes.

6. Comunicación Interna

• Redactar avisos y comunicados internos para el personal.

• Mantener actualizados tableros informativos y carpetas compartidas.

• Apoyo en coordinación de actividades corporativas (capacitaciones, eventos internos).

7. Proyectos Especiales

• Investigación de proveedores para compras estratégicas.

• Levantamiento de datos para estudios de costos o optimización de procesos.

• Apoyo en auditorías internas como observador o registrador de datos.

8. Aprendizaje y Capacitación

• Rotación breve por áreas operativas para conocer el negocio (caja, cocina, piso).

• Participación en capacitaciones internas de administración, finanzas y operación.

• Elaboración de un informe mensual de aprendizaje con propuestas de mejora.