Asistente de dirección general bilingüe

Buscamos una Asistente de Dirección General Bilingüe altamente competente para proporcionar soporte integral dentro de una empresa de bienes raíces. Esta posición requiere una persona proactiva y organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y una fuerte capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

• Asistir al director en proyectos e iniciativas al completar eficientemente las tareas asignadas.
• Asistir al director para establecer y hacer cumplir presupuestos, cronogramas y métricas.
• Organizar y desarrollar documentos, tomar mensajes y coordinar la agenda del director.
• Organizar y gestionar agenda del director.
• Manejar pagos, cobros, y la facturación relacionada con la administración de bienes inmuebles.
• Establecer y mantener contactos activos en el extranjero.
• Recopilar información relevante para el contador y apoyarlo en la gestión de documentación financiera.
• Coordinar y gestionar proveedores de eventos y catering.
• Colaborar con la consultora externa para el manejo de proyectos especiales.

Requisitos:

• Lic. administración o similar.
• Experiencia como asistente de altos ejecutivos de empresas medianas a grandes.
• Totalmente bilingüe, inglés hablado y escrito.
• Manejo de paquetería office
• Disponibilidad completa de horario y para viajar.
• Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita, impecable ortografía y habilidades de redacción.
• Trabajo bajo presión.
• Experiencia previa de tres años mínimo como Asistente de Dirección

Habilidades y competencias:

• Persona extremadamente confiable y honesta. Manejará información confidencial sobre jefe inmediato y familiares.
• Capacidad para contactar y comunicarse con diversas personalidades a nivel ejecutivo.
• Excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.
• Flexibilidad para adaptarse a un horario de trabajo de 9 a 7, con tiempo para almuerzo.