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Asistente de dirección

Publicado hace 4 semanas por
Diego Villa

Álvaro Obregón, Ciudad de México

15,000

empleos de Asistente de dirección en TARENTO SOLUTIONS
Asistente de dirección

Descripción de la Empresa

Empresa especializada en la administración de condominios, enfocada en la optimización de procesos administrativos y la gestión eficiente de recursos.


Funciones y Responsabilidades

  • Asistir en todas las labores administrativas requeridas por la Dirección.
  • Redactar comunicados oficiales y documentos internos.
  • Gestionar correos electrónicos institucionales y dar respuesta oportuna.
  • Dar seguimiento a mensajes y comunicaciones en WhatsApp relacionadas con temas laborales.
  • Coordinar y dar seguimiento a asuntos asignados hasta su resolución.
  • Administrar y actualizar la agenda de la Dirección.
  • Controlar y registrar los gastos de la Dirección y la empresa.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
  • Elaborar y registrar minutas de reuniones.
  • Asistir y participar en asambleas o reuniones empresariales.
  • Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores.
  • Solicitar cheques para operaciones y pagos.
  • Revisar y gestionar contratos.

Requisitos

  • Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos similares.
  • DominioAVANZADO de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Manejo profesional de correo electrónico (Outlook, Gmail).
  • Habilidad en bases de datos y hojas de cálculo (Excel, Google Sheets: fórmulas, filtros, tablas dinámicas).
  • EXCELENTE ortografía y habilidades de redacción.
  • Proactividad y capacidad de gestión autónoma.

SE REALIZARÁN PRUEBAS EXCEL y ORTOGRAFÍA


Condiciones Laborales

  • Salario: $15,000 pesos netos mensuales.
  • Prestaciones: Prestaciones de ley.
  • Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a.m. - 06:00 p.m.
  • Ubicación a 10 minutos de metro Mixcoac (no vivir a más de una hora)
TARENTO SOLUTIONS
Un equipo motivado, crecemos superando desafíos profesionales, para dar lo mejor a nuestros clientes
Empresa:  TARENTO SOLUTIONS

Asistente de dirección

15000-15000 MXN mensuales
Álvaro Obregón, Ciudad de México
Administrativo / Secretarial
Tiempo completo
Experiencia deseada: Nivel Experto
Superior - trunco
Mobiliario
Publicado hace 4 semanas
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