Descripción de la Empresa
Empresa especializada en la administración de condominios, enfocada en la optimización de procesos administrativos y la gestión eficiente de recursos.
Funciones y Responsabilidades
- Asistir en todas las labores administrativas requeridas por la Dirección.
- Redactar comunicados oficiales y documentos internos.
- Gestionar correos electrónicos institucionales y dar respuesta oportuna.
- Dar seguimiento a mensajes y comunicaciones en WhatsApp relacionadas con temas laborales.
- Coordinar y dar seguimiento a asuntos asignados hasta su resolución.
- Administrar y actualizar la agenda de la Dirección.
- Controlar y registrar los gastos de la Dirección y la empresa.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Elaborar y registrar minutas de reuniones.
- Asistir y participar en asambleas o reuniones empresariales.
- Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores.
- Solicitar cheques para operaciones y pagos.
- Revisar y gestionar contratos.
Requisitos
- Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos similares.
- DominioAVANZADO de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo profesional de correo electrónico (Outlook, Gmail).
- Habilidad en bases de datos y hojas de cálculo (Excel, Google Sheets: fórmulas, filtros, tablas dinámicas).
- EXCELENTE ortografía y habilidades de redacción.
- Proactividad y capacidad de gestión autónoma.
SE REALIZARÁN PRUEBAS EXCEL y ORTOGRAFÍA
Condiciones Laborales
- Salario: $15,000 pesos netos mensuales.
- Prestaciones: Prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a.m. - 06:00 p.m.
- Ubicación a 10 minutos de metro Mixcoac (no vivir a más de una hora)