Ejecutivo de administración

Brindar soporte en los procesos de facturación, en coordinación con las diferentes áreas para mantener el control administrativo en el desarrollo de los servicios.

Responsabilidades

• Mantener actualizadas las tarifas de los servicios en el sistema EBS (OM Ventas), que permitan realizar la facturación de los servicios.

• Realizar las configuraciones de los códigos de ventas necesarios en los sistemas administrativos que permitan ejecutar la programación de los servicios.

• Elaborar las órdenes de venta de los servicios logísticos realizados para asegurar su cobro.

• Elaborar los formatos para las notas de crédito comerciales verificando que se cumplan con la autorizaciones correspondientes a las políticas comerciales.

• Apoyar en la elaboración de la provisión de cierre de mes, para reconocer los servicios ejecutados que no se lograron facturar y recepcionar en dicho periodo.

• Elaborar las solicitudes internas de compras para el pago a los proveedores.

• Verificar que las facturas emitidas por los proveedores coincidan con las condiciones pactadas para su recepción en el sistema EBS.

• Realizar el alta y la integración de contratos con proveedores de transporte, verificando que cumplan con la documentación legal y fiscal requerida para el desarrollo de los servicios.

Requisitos

• Escolaridad: Superior

• 2 años de experiencia en áreas administrativas (facturación, contabilidad, compras, presupuestos).

Conocimientos

• Actualizaciones fiscales.

• Manejo sistemas administrativos (paquetería office, EBS).

• Comercio exterior, operaciones portuarias y logística terrestre.