Asistente de dirección

Descripción de la Empresa

Empresa especializada en la administración de condominios, enfocada en la optimización de procesos administrativos y la gestión eficiente de recursos.

Funciones y Responsabilidades

• Asistir en todas las labores administrativas requeridas por la Dirección.
• Redactar comunicados oficiales y documentos internos.
• Gestionar correos electrónicos institucionales y dar respuesta oportuna.
• Dar seguimiento a mensajes y comunicaciones en WhatsApp relacionadas con temas laborales.
• Coordinar y dar seguimiento a asuntos asignados hasta su resolución.
• Administrar y actualizar la agenda de la Dirección.
• Controlar y registrar los gastos de la Dirección y la empresa.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Elaborar y registrar minutas de reuniones.
• Asistir y participar en asambleas o reuniones empresariales.
• Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores.
• Solicitar cheques para operaciones y pagos.
• Revisar y gestionar contratos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos similares.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Manejo profesional de correo electrónico (Outlook, Gmail).
• Habilidad en bases de datos y hojas de cálculo (Excel, Google Sheets: fórmulas, filtros, tablas dinámicas).
• Excelente ortografía y habilidades de redacción.
• Proactividad y capacidad de gestión autónoma.

Condiciones Laborales

• Salario: A partir de $15,000 pesos netos mensuales.
• Prestaciones: Prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a Viernes de 09:00 am - 06:00 pm