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Asistente administrativo - rp y rh

por Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados

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Asistente administrativo - rp y rh

por Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados
  • enfoque a resultados
  • planeación y organización
  • comunicación asertiva

Asistente administrativo

Presentación  

La oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) fue establecida el 14 de diciembre de 1950 por la Asamblea General de las Naciones Unidas. La Agencia tiene el mandato de dirigir y coordinar acciones para proteger a las personas en condición de refugiado y resolver los problemas de los refugiados. Su objetivo principal es salvaguardar los derechos y el bienestar de los refugiados.

Información sobre la vacante

¿Te gustaría trabajar con nosotros y ayudarnos a seguir cambiando la vida de las personas refugiadas?

¡Este empleo es para ti!

Asistente Administrativo

Objetivo

Integrar a una persona responsable para desempeñar actividades de Relaciones Públicas y Recursos Humanos.

Funciones

Relaciones Públicas

  •      Búsqueda de espacios en calle para trabajar
  •     Procesar todos los permisos de calle necesarios lugares (archivos, cartas de autorización, formularios del sitio web)
  •     Apoyar a los equipos de viajes de las agencias
  •     Dar seguimiento a ferias, eventos, festivales y todas las demás actividades adecuadas para la asistencia F2F en todo el país
  •     Control de inventarios de stands, pancartas, lentes de realidad virtual y todo el material relacionado con las sedes
  •     Enviar, instalar y recoger stands, pancartas y todo el material relacionado con los lugares cuando sea necesario
  •     Desarrollar cartas de responsabilidad para el material de los lugares utilizado por el equipo
  •     Elaborar fichas de información sobre el espacio de trabajo (entrada, uniforme, horario, persona de contacto)
  •     Asista a las actividades de recaudación de fondos, cuando sea necesario
  •     Responder a las incidencias en un tiempo mínimo
  •     Ayude a asegurarse de que se cumplan los objetivos del área
  •     Contribuir activamente a los esfuerzos de desarrollo del programa
  •     Seguimiento al semáforo nacional de COVID-19
  •     Realizar presentaciones sobre resultados

Recursos Humanos

  •     Publicación de vacantes en bolsas de trabajo
  •     Filtro de candidatos de acuerdo con los perfiles requeridos
  •     Agendar entrevista inicial
  •     Reporte semanal de vacantes

 Seguimiento

  •     Reporte directo a F2F Associate y RH
  •     Informes semanales y mensuales
  •     Asistencia a las reuniones
  •     Cumplir con los KPI del programa
  •     Trabajar de acuerdo con los valores del ACNUR

Experiencia

  •     Al menos 5 años de experiencia profesional en actividades administrativas o relaciones públicas
  •     Experiencia deseable de recaudación de fondos o cara a cara
  •     Conocimientos de Ms Office, específicamente: Word, Excel y Power Point

Habilidades

  •     Comunicación clara y concisa
  •     Creativx
  •     Trabajo en equipo
  •     Orientado a resultados
  •     Adaptable al cambio

Horario de trabajo

Lu a Vi de 8:30 am a 4:30 pm

IMPORTANTE:

La contratación no es directa con el ACNUR.

El único medio de postulación y contacto es por este medio (no se recibirán candidaturas por otros canales de comunicación).

  • Nivel de educación deseada: Superior - titulado
  • Nivel de experiencia deseada: Nivel Experto
  • Sector: ONGs
  • Tipo de empleo: Tiempo completo
  • Estado: Ciudad de México
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Resumen de la vacante

  • Empleo:Asistente administrativo - rp y rh
  • Salario:9300
  • Localidad:Miguel Hidalgo, Ciudad de México
  • Tipo de empleo:Tiempo completo
  • Empresa:Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados
  • Educación deseada:
    Superior - titulado
  • Experiencia deseada:
    Nivel medio
  • Habilidades:enfoque a resultados, planeación y organización, comunicación asertiva
  • Posición:Asistente administrativo