asistente administrativo recepcion y auxiliar administrativo

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Asistente administrativo, recepción y auxiliar administrativo

por Training Talent

Asistente administrativo, recepción y auxiliar administrativo

por Training Talent

Asistente auxiliar administrativo

Empresa dedicada a la manufactura con presencia en EEUU y México, así como con oportunidades de crecimiento, te invitamos a participar como auxiliar administrativo para actividades de recepción, administración desde la gestión de pagos y comprobación de gastos hasta apoyos en documentación y expedientes, recibirás capacitación en actividades contables para ejecución de nuevos procesos.


 


Excelente ambiente de trabajo, actividades de integración, opción de crecimiento y desarrollo al interior, además ofrecemos:


- $6,000 a $7,000 pesos libres (contratación directa) Prestaciones de Ley y superiores
- L a V 9:00 a 7:00 p.m
- Normalistas


 


Buscamos 1 año de experiencia en:


- Preparatoria o carrera en áreas administrativas. Disponibilidad de horario y de desarrollarse en áreas contables y administrativas
- Ejecución de actividades administrativas manejo de archivo, actualización, control y archivo de expedientes y documentos en carpetas, apoyo en facturación, recepción y gestión de pagos.
- Apoyo en actividades de recepción como: gestión de llamadas de apoyo al equipo comercial, atención a clientes o administración, recepción de llamadas al conmutador, recepción y atención a visitantes, control de accesos (registro), atención y recepción de proveedores, gestión de servicios de vigilancia y seguridad.
- Administración interna y compras, manutención del equipo (actualizaciones de software de PC, mantenimiento de impresoras, etc.) compra de suministros de oficina, comunicación con proveedores (internet, arrendador) y gestión de sus pagos.
- Experiencia en administración de proveedores como: facturación, actualizar las facturas XML, PDF, comprobante de pago y documentación soporte en la nube, Archivar factura y pagos en las carpetas de soporte de gastos, otros y proveedores.} (registro de proveedores, generación y recepción de facturas, administración y manutención de contratos con proveedores externos)
- Gestión y comprobación de viáticos como: escanear comprobante de viáticos, control de gastos por viáticos y su comprobación
- Experiencia en actividades contables como: escanear comprobantes de nómina, archivo de expedientes y comprobantes de nómina, mantenimiento de expedientes de empleados, administración de pagos
- Experiencia en administración de proveedores (registro de proveedores, generación y recepción de facturas, administración y manutención de contratos con proveedores externos)
- Adecuado manejo de computadora (lap top o PC) y manejo intermedio de Office (correo electrónico), Excel (hojas de cálculo, formulas, reportes, etc) y Word (comunicados, templates, formatos, cartas, etc)


 


Conocimientos deseados


- Experiencia y Gusto por el manejo de información (reportes, indicadores, etc.)
- Seguimiento a procesos y documentación, expedientes, auditorías, muy deseable conocimiento de ISO 9000 o alguna NOM

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Resumen de la vacante

  • Empleo:Asistente administrativo, recepción y auxiliar administrativo
  • Salario:6000 a 7000
  • Localidad:Guadalajara, Jalisco
  • Tipo de empleo:Tiempo completo
  • Empresa:Training Talent
  • Educación deseada:
    Superior - titulado
  • Experiencia deseada:
    Nivel medio
  • Posición:Asistente auxiliar administrativo