Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de construcción, asegurando el control, organización y seguimiento de la documentación, reportes y procesos administrativos relacionados con las obras y el personal de campo.

Requisitos deseables

Formación académica: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad o afín (deseable estudios superiores).
Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar, preferentemente en empresas constructoras o de proyectos de obra.
Conocimientos:
- Manejo de paquetería Office (Excel intermedio o avanzado).
- Control de archivo físico y digital.
- Conocimientos básicos de facturación y control de pagos.
- Procesos administrativos en construcción (estimaciones, reportes de avance, control de materiales).
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas de entrega ajustadas.
- Proactividad y trabajo en equipo.

Actividades principales

Control y archivo de documentación
- Resguardar contratos, estimaciones, bitácoras y planos.
- Organizar la documentación de obra (física y digital) y mantenerla actualizada.
Apoyo en control de obra
- Dar seguimiento a reportes de avance.
- Dar seguimiento al control de entradas y salidas de materiales.
Gestión administrativa
- Elaborar solicitudes de compra y órdenes de pago.
- Apoyar en la preparación de facturas y requisiciones.
- Seguimiento a pagos a proveedores y subcontratistas.
Comunicación y coordinación
- Canalizar información entre obra y oficina central.
- Coordinar citas, juntas y envío de información con clientes y proveedores.
Otras actividades
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.