Analista de cuentas por cobrar

Objetivo del Puesto

El Analista de Cuentas por Cobrar será responsable de garantizar la correcta administración y aplicación de los cobros a clientes, así como de la gestión de cobranza oportuna y eficiente. Contribuirá al control financiero de la empresa y asegurará un flujo de efectivo sano y sostenible. Trabajará de manera colaborativa con ventas y atención a clientes para mantener la operatividad financiera.

Aptitudes

• Capacidad de análisis

• Planificación y organización

• Orientación a resultados

• Trabajo bajo presión

• Trabajo en equipo

• Proactividad y liderazgo

• Sentido de urgencia

• Honestidad

• Habilidades de comunicación y negociación

Conocimientos

• Contabilidad general

• Facturación y complementos de pago

• Conciliación de ingresos

• Gestión de recuperación de cartera

• Arqueos y cortes de caja

Responsabilidades

• Conciliar y registrar pagos de clientes en tiempo y forma

• Mantener actualizado el saldo de los estados de cuenta y autorizar créditos

• Asegurar el ingreso efectivo de los pagos en el estado de cuenta bancario

• Elaborar reportes de flujo de efectivo y apoyar en auditorías de cuentas por cobrar

Actividades y Funciones

• Gestionar la cartera de cuentas por cobrar y recuperación de saldos

• Realizar circularizaciones mensuales de saldos

• Aplicar pagos y conciliar movimientos y saldos bancarios

• Verificar facturas de clientes y emitir complementos de pago

• Revisar vencimientos diarios y gestionar cobranzas atrasadas

• Realizar cierres semanales y mensuales con revisión de antigüedad de saldos

• Conciliación diaria de ingresos y aplicación de pagos

• Confirmar depósitos y coordinar con ventas y atención a clientes

• Conciliar registros contables de cuentas por cobrar con la contabilidad

• Elaborar, analizar y conciliar estados de cuenta de clientes

• Apoyar en auditorías relacionadas con cuentas por cobrar

Habilidades Técnicas

• Manejo intermedio de Excel, Word, PowerPoint y Outlook

• Conocimiento y manejo de algún ERP (deseable)

• Habilidad para manejar objeciones