Asistente ejecutivo

HUMANLY, Solicita: ASISTENTE EJECUTIVO (Amplia experiencia en entornos de inversiones o consultoría)

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte integral en la gestión diaria de negocios y proyectos estratégicos (real estate, capital de riesgo, inversiones públicas, valores y firma de consultoría en IA), garantizando eficiencia, confidencialidad y proactividad en un entorno 100 % digital.

OFRECEMOS:

Sueldo: $15,000 a $21,000 (Según aptitudes y experiencia)

Modalidad: Remoto con esquema flexible

Participación directa en transacciones de real estate, VC, mercados públicos

y proyectos de IA de vanguardia.

Mentoría continua y exposición a líderes en finanzas y tecnología.

Prestaciones de Ley.

Excelente ambiente de trabajo.

PERFIL

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería o afines.
• Mínimo 2 años como asistente ejecutivo/a o rol similar, preferiblemente en

entornos de inversiones o consultoría.

• Excel avanzado: Tablas dinámicas, macros/VBA y modelado financiero.
• Herramientas BI: Conocimiento básico de Power BI, Tableau o similares.
• CRM & Project Management: Experiencia comprobable en HubSpot/Salesforce y Notion/Asana/Trello.
• IA y automatización: Familiaridad con ChatGPT, LLMs y plataformas de integración (Zapier, Make).
• Residente en México; capacidad para trabajo remoto y desplazamientos puntuales a oficina en CDMX (o Boston en ocasiones).
• Haber dirigido proyectos de principio a fin, coordinando equipos multidisciplinares y entregando soluciones de automatización o IA.
• Historial comprobable de diseño e implementación de modelos predictivos o dashboards ejecutivos, con métricas de impacto claras.
• Experiencia trabajando con clientes o sedes en EE UU y/o Europa, para asegurar escalabilidad en mercados globales.
• Visa y pasaporte vigente.
• Inglés (Avanzado)

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

Gestión de agenda y coordinación

• Administración de calendarios (Google Calendar, Apple Calendar).
• Organización de reuniones virtuales y presenciales (incluyendo logística de oficina en Ciudad de México y viajes de negocios).

Soporte financiero y analítico

• Preparación de reportes en Excel avanzado: tablas dinámicas, macros/VBA y modelado de escenarios.
• Análisis preliminar de oportunidades de inversión (real estate, VC, mercados de capital).

Infraestructura digital y CRM

• Configuración, mantenimiento y optimización de CRMs (HubSpot, Salesforce u otros).
• Gestión de herramientas de productividad y proyectos (Notion, Asana, Trello).

Automatización y AI

• Investigación e implementación de workflows con IA (ChatGPT, Zapier,
• Make/Integromat).
• Apoyo en generación de contenidos, presentaciones (PowerPoint/Keynote) y propuestas estratégicas “powered by AI”.

Comunicación y documentación

• Redacción de correos, minutas y documentos en inglés y español.
• Elaboración de presentaciones corporativas y pitches para C-Suite.

Tareas generales de asistencia

• Seguimiento de tareas, recordatorios y coordinación con equipos internos y externos.
• Manejo confidencial de información sensible.

COMPETENCIAS

• Organización extrema y priorización de tareas.
• Discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Proactividad, adaptación al cambio y alta capacidad de aprendizaje.
• Comunicación clara, precisa y orientada a resultados.
• gestionar múltiples proyectos simultáneos sin perder precisión.