Analista administrativo senior

¿Te apasiona colaborar en entornos dinámicos y creativos? ¿Eres una persona organizada, responsable y con gran interés por las tecnologías digitales? ¡Tenemos la oportunidad perfecta para ti!

En esta posición, formarás parte de un equipo que impulsa proyectos creativos y digitales, apoyando en la gestión financiera, control de gastos y procesos administrativos con precisión, proactividad y autonomía. Además, tendrás la oportunidad de trabajar con herramientas de vanguardia en inteligencia artificial, automatizando tareas y optimizando procesos en un entorno que valora la innovación y la mejora continua.

Funciones principales:

• Registrar, clasificar y controlar gastos e ingresos diarios
• Apoyar en conciliaciones bancarias mensuales y en el control de anticipos por proyecto
• Elaborar reportes de flujo de efectivo, gastos generales y rentabilidad por cliente
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para automatizar tareas, documentar procesos y mejorar la eficiencia administrativa
• Monitorear la cobranza: control de facturas, vencimientos y envíos de recordatorios
• Organizar archivos fiscales, pagos a proveedores y documentación contable
• Identificar oportunidades de mejora en procesos operativos mediante un enfoque digital y creativo

¿Qué buscamos?

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas
• De 2 a 4 años de experiencia en roles administrativos, contables o financieros operativos, preferentemente en agencias o empresas del sector creativo o similar
• Dominio intermedio a avanzado de Excel y Google Sheets
• Conocimiento en plataformas de facturación electrónica y del portal del SAT
• Disposición y entusiasmo por aprender y trabajar con herramientas de inteligencia artificial y automatización

Habilidades clave:

• Precisión, responsabilidad y atención al detalle
• Comunicación escrita efectiva y clara
• Capacidad para adaptarse rápidamente a cambios tecnológicos y procesos digitales
• Excelente organización, seguimiento y gestión de prioridades
• Pensamiento analítico, autogestión y orientación a la innovación digital

¿Qué te ofrecemos?

• Modalidad de trabajo híbrida
• Integrarte a una agencia de marketing líder en su sector, con proyectos innovadores y creatividad en cada paso
• Uso de tecnologías y herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Excel con Copilot y Notion AI
• Un ambiente de trabajo flexible, dinámico y colaborativo