Reporta a:
Dirección General
Objetivo del Puesto:
Gestionar eficientemente los procesos administrativos y de facturación de la empresa, garantizando precisión, cumplimiento fiscal y eficiencia operativa. El puesto requiere alta capacidad de organización, iniciativa propia, habilidades de autogestión y dominio comprobado del sistema Compac i.
Requisitos del Puesto:
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Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
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Experiencia: Mínimo 5 años en funciones administrativas y de facturación, preferentemente en empresas medianas o grandes.
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Conocimiento indispensable:
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Dominio de Compac i (indispensable)
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Excel intermedio-avanzado
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Conocimiento básico de normativas fiscales
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Habilidades clave:
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Autogestión y trabajo bajo objetivos
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Alta eficiencia y enfoque a resultados
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Organización y atención al detalle
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Comunicación clara y profesional
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Resolución de problemas
Responsabilidades Principales:
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Gestionar el ciclo completo de facturación electrónica, incluyendo emisión, control y seguimiento de pagos.
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Asegurar el correcto uso del sistema Compac i para la emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDI).
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Control y administración de cuentas por cobrar y por pagar.
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Elaboración y seguimiento de reportes administrativos y financieros mensuales.
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Apoyo en tareas contables y coordinación con el despacho contable externo si aplica.
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Proponer mejoras en procesos administrativos para incrementar la eficiencia.
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Cumplir con fechas clave relacionadas con facturación, pagos e impuestos.
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Supervisar el cumplimiento de políticas internas y procesos administrativos.
Competencias Personales:
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Responsabilidad y compromiso
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Discreción y manejo de información confidencial
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Proactividad y capacidad de toma de decisiones
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Trabajo en equipo, aunque el rol es mayormente autónomo
