Auxiliar administrativo

Empresa de frutas y verduras solicita

Auxiliqr administrativo contable

Actividades

1.Gestión Documental

• Recibir, archivar y resguardar documentos físicos y digitales.
• Clasificar expedientes y mantenerlos actualizados.
• Escanear, fotocopiar y enviar documentos solicitados por otras áreas.

2.Atención y Servicio Interno

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
• Brindar atención a empleados, clientes o proveedores que requieran información básica.
• Canalizar solicitudes o problemas al área correspondiente.

3.Apoyo en Procesos Administrativos

• Capturar datos en sistemas internos (ERP, hojas de cálculo, bases de datos).
• Generar reportes administrativos, listas de asistencia, requisiciones u órdenes de compra.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, facturas o remisiones si aplica.

4.Control de Insumos y Materiales

• Solicitar material de oficina o de operación.
• Mantener actualizado el inventario básico de papelería y suministros.
• Verificar que los insumos solicitados sean entregados y almacenados correctamente.

5.Apoyo en Recursos Humanos o Contabilidad (según asignación)

• Apoyar en la integración de expedientes del personal.
• Dar seguimiento a incidencias, permisos, incapacidades y asistencia.
• Capturar movimientos para nómina o pre-nómina si se le asigna.

6.Organización de Actividades

• Coordinar agendas de juntas o reuniones.
• Reservar salas o recursos necesarios para reuniones internas o externas.
• Apoyar en la logística de eventos, capacitaciones o visitas programadas.

7.Cumplimiento y Confidencialidad

• Respetar la confidencialidad de la información manejada.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
• Apoyar en auditorías internas con documentación solicitada.