Analista administrativo

Empresa 100% mexicana con 11 años de trayectoria en el sector de fertilidad esta en búsqueda de:

ADMINISTRADOR

Objetivo del puesto: responsable de colaborar y asistir a la Gerencia administrativa y financiera en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.

Buscamos:

• Licenciatura en administración o afín.
• Mínimo 3 a 5 años de experiencia en un rol similar.
• Manejo de Microsoft Office, SAI ERP
• Conocimientos contables básicos
• Conocimiento en facturación avanzado
• Experiencia en dispersión de nómina
• Nivel intermedio de inglés (deseable)
• Planificación, productividad, priorización y gestión de tiempos.
• Excelente ortografía y gramática.

Actividades Principales:

• Generación de facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada.
• Validación de datos fiscales de los clientes.
• Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos.
• Gestión ERP el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información.
• Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", gestionar la carga y programación de pagos a proveedores, utilizando plataformas como Banorte y Monex para realizar los pagos de manera puntual.
• Administrar la dispersión de nómina, cargando y aplicando los pagos a empleados a través de las plataformas bancarias correspondientes.
• Realizar las compras de insumos y materiales de oficina.
• Gestionar el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la administración de servicios fijos (CFE, Internet, telefonía, servicios municipales, etc.).
• Mantenimiento y administración de flotilla de autos.
• Seguimiento de CXC.
• Gestión de recibos de nómina.
• Comedor.
• Atención administrativa a clientes y proveedores.

Se ofrece:

• Se trabaja de Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm de manera presencial
• Ubicación: Vallarta San Jorge, Guadalajara, Jalisco
• Prestaciones de ley
• Bono de Puntualidad
• Bono de Asistencia
• Capacitación y mejora constante

Si cumples con el perfil, manda tu postulación por este medio.