Asistente de dirección
Perfil Personal
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
• Atención al detalle y capacidad analítica.
• Facilidad para trabajar bajo presión.
• Habilidad para interactuar con distintos niveles jerárquicos.
Requisitos
• Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas o afines.
• Experiencia mínima de 2 a 5 años en posiciones similares.
• Conocimientos en gestión empresarial y herramientas digitales.
• Disponibilidad para viajar según requerimientos del puesto.
Habilidades y Competencias
• Organización y Planificación:
• Comunicación Efectiva
• Discreción y Confidencialidad
• Capacidad de Resolución de Problemas
• Adaptabilidad y Proactividad
• Trabajo en Equipo y Liderazgo
• Manejo de Tecnología
• Idiomas:Dominio del inglés
Responsabilidades
1. Gestión Administrativa y Organizativa
• Coordinar y administrar la agenda del director.
• Planificar y organizar reuniones, asegurando la preparación de documentos y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar informes, presentaciones y documentación relevante para la toma de decisiones.
• Supervisar la correcta ejecución de tareas delegadas por la dirección.
2. Apoyo Estratégico
• Recopilar y analizar información clave para facilitar la toma de decisiones.
• Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos.
• Monitorear el cumplimiento de objetivos y plazos establecidos.
3. Manejo de Recursos y Logística
• Coordinar viajes, hospedajes y logística de eventos corporativos.
• Supervisar la gestión de insumos y recursos de oficina.
• Apoyar en la administración de presupuestos y control de gastos.
4. Comunicación y Relaciones Institucionales
• Servir de enlace entre la dirección y otras áreas de la empresa.
• Atender y gestionar relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Redactar y distribuir comunicados oficiales cuando sea necesario.
